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金游汇会议服务流程

发布时间:2019-01-23 浏览次数:次 字号:  【关闭】

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公司年会,商务会议,教育培训,客户答谢会,同学朋友聚会,最新潮的就是会议+游艇,不一样的会议体验让您工作娱乐两不误!金游汇专业的会议游艇服务机构为您提供最优质的服务!
会议前期工作:
1、根据客户的要求提供合适的会议场所,并制作出相关的策划方案、报价及预算。
2、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
3、与会议主办者确认会议接待方案及考察线路安排。
4、与会议主办者签订会议接待标准合同。
5、确认会议主办者预付会议订金事宜。
6、制订酒店、会议室及用餐。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。(会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)
9、签到、收费、开票服务

会中工作:
10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
14、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
15、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
16、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车等安排)。
17、协调会议期间的交通工具的安排。
18、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作:
19、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
20、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
21、与会议主办者的费用结算工作。
22、欢送代表工作。

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